Hotelería y restauración

Un chatbot con IA y un CRM hotelero y para restaurantes

El agente de IA responde por la noche sobre su menú, alérgenos, horarios y estacionamiento, y comparte su enlace de OpenTable, Libro o Resy. Las solicitudes de grupos, eventos y banquetes llegan al CRM con la conversación, para que nada se pierda entre dos servicios.

  • Agente de IA y CRM en cada plan
  • Datos alojados en Canadá
  • Prueba sin tarjeta de crédito
  • Una línea de código o Google Tag Manager
  • Español, francés, inglés
  • Claude Haiku 5.5 de Anthropic
  • App para iOS y Android: muy pronto

De noche, el agente de IA atiende

Lo que el agente de IA hace por su establecimiento

  • Responde a partir de su menú

    Platos, alérgenos, opciones vegetarianas, horarios, estacionamiento: a partir de sus instrucciones y, desde el plan Pro, de su menú en PDF y sus páginas.

  • Comparte su enlace de reservas

    OpenTable, Libro, Resy o el motor de reservas de su hotel (prueba gratis, Pro y superiores). Su herramienta ve las mesas y habitaciones libres.

  • Recibe las solicitudes de grupo

    Cenas de empresa, cumpleaños, banquetes, seminarios: hace sus preguntas (fecha, número de personas, presupuesto) y toma los datos.

  • Le ayuda a conseguir reseñas

    Review Booster invita a los clientes satisfechos a dejar una reseña en Google, y un código QR en la mesa abre la conversación (Pro y superiores).

Widget de ChatDirect en el sitio ficticio de Bistro Nova: la persona pregunta si hay platos sin gluten; el agente de IA responde según la carta (6 platos, entre ellos el risotto de setas), ofrece sugerencias y luego indica el horario.Widget de ChatDirect en el sitio ficticio de Bistro Nova: la persona pregunta si hay platos sin gluten; el agente de IA responde según la carta (6 platos, entre ellos el risotto de setas), ofrece sugerencias y luego indica el horario.
Responde a partir de sus documentos. El widget real, conversación ficticia (Bistro Nova).

De día, usted firma

¿Y después? Cada solicitud de grupo llega a su CRM

En cuanto una clienta deja su correo, su ficha se crea con toda la conversación. Usted crea la oportunidad con un clic, programa la llamada y sigue al grupo hasta la confirmación.

Video de la ficha de contacto de Priya Raman en ChatDirect: campos personalizados, etiquetas, actividades pendientes y la conversación de origen con el chatbot. Datos ficticios.Video de la ficha de contacto de Priya Raman en ChatDirect: campos personalizados, etiquetas, actividades pendientes y la conversación de origen con el chatbot. Datos ficticios.
Video del CRM de ChatDirect, agencia ficticia Lumio: la solicitud recibida por el chatbot se convierte en la oportunidad «Seminario — 80 personas», con su valor, la etapa Calificado y el canal de origen Chatbot. Datos ficticios.Video del CRM de ChatDirect, agencia ficticia Lumio: la solicitud recibida por el chatbot se convierte en la oportunidad «Seminario — 80 personas», con su valor, la etapa Calificado y el canal de origen Chatbot. Datos ficticios.
Video del embudo de ventas de ChatDirect en Kanban, agencia ficticia Lumio: una oportunidad pasa de etapa en etapa hasta «Ganada». Datos ficticios.Video del embudo de ventas de ChatDirect en Kanban, agencia ficticia Lumio: una oportunidad pasa de etapa en etapa hasta «Ganada». Datos ficticios.
Video de la lista de actividades del día en ChatDirect: llamar a Priya Raman, preparar una propuesta; una actividad se marca como hecha. Datos ficticios.Video de la lista de actividades del día en ChatDirect: llamar a Priya Raman, preparar una propuesta; una actividad se marca como hecha. Datos ficticios.

La ficha del contacto, con la conversación que lo trajo. El CRM real, datos ficticios (agencia Lumio).

En su cuenta, las fichas y oportunidades muestran sus propias solicitudes.

  1. 01La ficha

    «Salón privado, 24 personas, 12 de diciembre, micrófono», el origen del prospecto (Chatbot · 22:14) y una puntuación de 0 a 15, sin volver a escribir nada.

  2. 02La oportunidad

    «Cena de grupo · 24 personas, 12 dic.», 1680 $ CA, en la etapa Contactado, creada con un clic desde la ficha, con el menú de grupo como producto.

  3. 03La actividad

    «Llamar a Sara Haddad: menú y anticipo», mañana a las 10:00, con una alerta antes del servicio del mediodía.

  4. 04El embudo

    Nuevo, Contactado, Propuesta, Confirmado: sus eventos en Kanban, y un pronóstico ponderado para ver venir la temporada de fiestas.

El CRM está incluido en todos los planes, también en la prueba. El número de contactos depende del plan: 100 durante la prueba y luego 250, 2500, 10 000 o 20 000. Ver precios

Un día típico

Tres formas de usarlo en hotelería y restauración

  • Restaurante

    El agente responde sobre el menú y los alérgenos, comparte su enlace de reservas, y los grupos se vuelven oportunidades seguidas hasta el anticipo.

  • Hotel u hostal

    Responde sobre habitaciones, servicios y cómo llegar, remite a su motor de reservas, y las solicitudes de seminarios y bodas llegan al CRM.

  • Banquetes y salón de eventos

    Recoge la fecha, el número de invitados y el tipo de evento, y cada solicitud se vuelve una propuesta que usted sigue.

Las herramientas que lo acompañan

  • Enlace de reservas: OpenTable, Libro, Resy o su motor de reservas prueba, Pro y superiores
  • Review Booster y código QR en la mesa o en la recepción Pro y superiores
  • Alerta por correo con cada solicitud de grupo, y Slack todos los planes
  • Chatbot en WhatsApp y Messenger Business y superiores

Sus datos, alojados en Canadá

Datos alojados en Canadá, conexiones cifradas (HTTPS), claves de API y credenciales cifradas (AES-256), contraseñas con hash. ChatDirect ofrece ajustes que le ayudan a cumplir con la Ley 25 de Quebec y el RGPD: consentimiento, plazo de conservación, exportación y eliminación de los datos de un visitante. El contenido de los mensajes se transmite al proveedor de IA elegido para generar las respuestas. Política de privacidad

Preguntas frecuentes

¿El chatbot toma reservas de mesa?

Comparte su enlace de OpenTable, Libro, Resy o de su propia herramienta, disponible en la prueba gratis y en los planes Pro y superiores. Su herramienta ve las mesas libres y confirma; el agente no reserva nada por sí mismo.

¿Conoce mi menú y los alérgenos?

Sí, si usted se los da: en sus instrucciones o su base de conocimientos y, desde el plan Pro, en PDF. Responde a partir de esa información e invita a confirmar con el equipo en caso de alergias graves.

¿Para qué sirve un CRM en un restaurante?

Para no perder las solicitudes que más aportan: grupos, eventos, banquetes, tarjetas de regalo para empresas. Cada solicitud tiene su ficha y su oportunidad, con una alerta para llamar a tiempo, incluso en pleno servicio.

¿Funciona para un hotel?

Sí. Responde sobre habitaciones, servicios y cómo llegar, remite a su motor de reservas, y las solicitudes de seminarios, bodas o grupos se siguen en el CRM.

Esta noche, su establecimiento ya puede responder entre dos servicios.

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